Guide pratique

Gestion du stock et des péremptions en pharmacie

Les pertes liées aux médicaments périmés représentent souvent 5 à 15 % du chiffre d'affairesdes pharmacies en Afrique. Voici comment les réduire concrètement.

1. Le principe FEFO (First Expired, First Out)

Vendez toujours en premier les lots dont la date de péremption est la plus proche. Un bon logiciel doit afficher automatiquement le lot à vendre lors de l'encaissement — pas le plus ancien achat, mais celui qui périme en premier.

2. Alertes de péremption à 90, 60 et 30 jours

Configurez trois niveaux d'alerte : à 90 jours pour négocier un retour avec le fournisseur, à 60 jours pour lancer une promotion, et à 30 jours pour décider d'une destruction. Sans alertes automatiques, la perte est garantie.

3. Inventaires tournants plutôt qu'annuels

Au lieu d'un grand inventaire annuel qui ferme la pharmacie, faites un inventaire par rayon chaque semaine. Vous gardez le stock juste toute l'année.

4. Suivez vos top 20 produits

Dans une pharmacie, 80 % du chiffre d'affaires vient de 20 % des produits. Identifiez-les et surveillez leur stock quotidiennement. Une rupture sur ces produits fait fuir les clients vers la concurrence.

5. Négociez les retours fournisseurs

Beaucoup de grossistes acceptent les retours de médicaments à proximité de péremption. Mettez ce point dans vos contrats dès le départ.